Setari
Company
Se pot introduce datele companiei dvs. O parte din aceste
date vor aparea in antetul rapoartelor.
Settings
De aici se alege tipul de centrala, modul de calcul (dupa
interior sau codul de acces) si durata minima a unei convorbiri pentru a
fi luata in calcul. In cazul in care centrala dvs. nu se afla in lista, se poate
definii o specificatie de import pentru aceasta centrala cu ajutorul
Define Import Specification.
Date
Areas
Contine tabelul cu destinatiile posibile. In cazul in care
beneficiati de tarife speciale catre anumite numere (numere favorite)
acestea trebuiesc introduse aici ca o zona diferita. Semnificatiile
capului de tabel: Type - international, local, numere favorite ... Area -
zona de tarifare. O zona de tarifare este o destinatie care se taxeaza
diferit, de exemplu o retea nationala. Name - o regiune
cuprinsa intr-o zona. De exemplu Marea Britanie este cuprinsa in Zona I de
tarifare. Regiunea trebuie sa fie unica in tabel. AreaCode -
prefixul (numarul) care identifica regiunea.
Lines
Contine tabelul cu liniile externe. CO - reprezinta
linia externa asa cum este ea definita in centrala. Number - este numarul alocat pe linia respectiva
Tariff
Contine tarifele definite si liniile externe asociate
acestor tarife. Pentru detalii consultati Edit Tariff.
Users
Contine lista interioarelor si a utilizatorilor cu codurile
lor de access (acolo unde este cazul), precum si a departamentelor.
Agenda
In Agenda puteti introduce numerele partenerilor sau
colaboratorilor. Acestea vor aparea in rapoartele Phone List per User
si Phone List Cost per User, astfel aceste convorbiri fiind mai
usor de identificat in raport.
Source Data
Contine datele importate din fisierul text generat de
PhoneMonitor. Acestea reprezinta datele generate de centrala telefonica.
Date reprezinta data si ora la care a avut loc convorbirea telefonica.
Atentie! - este vorba de data din centrala telefonica, nu din calculatorul
care preia date de la centrala. Ext - reprezinta interiorul
(extensia). CO - este linia exterioara de pe care se vorbeste.
ID - este un numar intern, generat de PhoneDB care identifica in mod
unic fiecare inregistrare. In acesta fereastra aveti si posibilitatea
filtrarii datelor dupa anumite criterii.
Rapoarte
Phones List per
User
Afiseaza lista detaliata a telefoanelor pentru fiecare
user.
Phones List Cost per User
Afiseaza lista detaliata a telefoanelor si costul fiecarei
convorbiri pentru fiecare user.
Cost per User
Afiseaza costul convorbirilor pentru fiecare user,
destinatie, moneda ...
Cost per Department
Afiseaza costul convorbirilor pentru fiecare departament,
destinatie, moneda ...
Intretinere
Import
Folositi acest meniu pentru a importa in PhoneDB datele
preluate de la centrala telefonica. Atentie ! Inchideti PhoneMonitor
-ul inainte de a incepe importul.
Backup
Folositi acest meniu pentru a restaura baza de date
anterioara peste cea actuala in caz de probleme. De asemenea puteti alege
directorul in care sa se realizeze copia de siguranta.
Update
AlphaUpdater este un utilitar cu ajutorul caruia
puteti actualiza aplicatia cu ultimele modificari, corecturi, rapoarte,
etc.
Registration
Pentru a avea versiunea completa a aplicatiei PhoneDB
insotiti cererea dvs. de fisierul PhoneDB.reg generat de meniul
Registration.
.